Datenschutz

Bei der Erfassung und Bearbeitung von Personendaten halten wir uns an die gesetzlichen Vorgaben der anwendbaren Datenschutzgesetze. Rechtsgrundlagen bilden Art. 13 Abs. 1 des Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG) oder soweit anwendbar Art. 6 Abs. 1 lit. b und f der DSGVO.

Angaben zum Verantwortlichen (dem Unternehmen)
Hardinge Kellenberger AG
Thannäckerstrasse 22
9403 Goldach
Schweiz

Telefon: +41712429111
Telefax: +41712429222
E–Mail: info@kellenberger.net

Datenschutzbeauftragter
Bei Fragen zum Datenschutz steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter unter

E–Mail: marketing@kellenberger.net oder unter der folgenden postalischen Anschrift zur Verfügung:
Hardinge Kellenberger AG
Thannäckerstrasse 22
9403 Goldach, Schweiz

Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten – Zwecke und Rechtsgrundlagen

Datenverarbeitung auf der Webseite des Unternehmens

Logfiles

Bei Aufruf unserer Webseite werden Logfiles erfasst und bleiben für 14 Tage gespeichert. Solche Logfiles werden automatisch von Ihrem Browser an uns bzw. den Serviceprovider der Webseite übermittelt.
Dabei handelt es sich um folgende Daten:
• Browsertyp und Browserversion
• Referrer URL (von welcher Webseite aus Sie auf uns gestossen sind)
• Hostname des zugreifenden Rechners
• verwendetes Betriebssystem
• Zeitpunkt der Serveranfrage
• IP–Adresse
Diese Daten dienen der Sicherstellung eines technisch einwandfreien Internetauftritts und werden daher auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erhoben. Unser berechtigtes Interesse liegt in der fehlerfreien Darstellung unseres Online–Auftritts und der daraus gegebenenfalls notwendigen Optimierung der Webseite.

Cookies verwenden, die nicht als erforderlich eingestuft werden können, werden wir Sie zuvor um Ihre Einwilligung bitten. Unsere rechtliche Grundlage für das Setzen von technisch notwendigen Cookies beruht auf unserem berechtigten Interesse (gemäss Artikel 6 Absatz 1 lit. f der Datenschutz–Grundverordnung), um die Funktionalität unserer Webseite zu verbessern. Sitzungs–Cookies werden gelöscht, wenn Sie Ihren Internet–Browser schliessen. Kontaktanfragen / Kontaktmöglichkeit
Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen (z. B. Telefon oder E–Mail), werden Ihre angegebenen Daten zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO) durch konkludentes Verhalten mit der Kontaktaufnahme. Die von Ihnen an uns übermittelten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Google Fonts
Zur Darstellung externer Schriftarten haben wir auf unseren Internetseiten Google Fonts dynamisch eingebunden. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, eine Tochtergesellschaft der in den USA ansässigen Google LLC, nachfolgend nur „Google“ genannt.
Wir binden die Schriftarten auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit f ein. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem einheitlichen, optimierten und wirtschaftlichen Betrieb unserer Webseiten.
Die dynamische Einbindung der Schriftarten hat zur Folge, dass beim Aufruf unserer Webseiten Netzwerkverbindungen zu Google–Servern hergestellt werden, um die Schriftarten nachzuladen. Technisch bedingt wird dabei unter anderem Ihre IP–Adresse an Google übermittelt. Da Google seinen Unternehmenshauptsitz in den USA hat und ein Grossteil der Server dort lokalisiert sind, finden Datenübertragungen auch ausserhalb der EU statt. Für die USA besteht kein Angemessenheitsbeschluss der EU–Kommission, da auf Grund der dortigen Rechtslage nicht garantiert werden kann, dass Sie Ihre Rechte gemäss DSGVO vollumfänglich wahrnehmen können. Die Übertragung Ihrer IP–Adresse als personenbezogenes Datum birgt daher ein Risiko, welches auch durch unsere abgeschlossenen EU–Standardvertragsklauseln mit Google nicht gänzlich minimiert werden kann. Google hält unter
https://adssettings.google.com/authenticated (für angemeldete Nutzer),
https://adssettings.google.com/ (für nicht angemeldete Nutzer) sowie
https://policies.google.com/privacy
weitere Informationen bereit, wie der Konzern mit erhobenen Daten verfährt und welche Möglichkeiten der Unterbindung der Datennutzung Ihnen gewährt werden.

Consent Management Borlabs Cookie

Diese Website verwendet Borlabs Cookie, das ein technisch notwendiges Cookie (borlabs–cookie) setzt, um Ihre Einwilligung zu technisch nicht notwendigen Cookies und Datenverarbeitungen zu speichern. Borlabs Cookie verarbeitet gemäss Anbieter keinerlei personenbezogene Daten. Im Cookie borlabs–cookie werden Ihre Einwilligungen gespeichert, die Sie beim Betreten der Website gegeben haben. Möchten Sie diese Einwilligungen widerrufen, löschen Sie einfach das Cookie in Ihrem Browser. Wenn Sie die Website neu betreten/neu laden, werden Sie erneut nach Ihrer Cookie–Einwilligung gefragt.

YouTube
Wir haben einen Account auf YouTube und nutzen die Plattform zur Kommunikation mit Kunden, Bewerbern und Interessenten. YouTube wird von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, einem Tochterunternehmen der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA, bereitgestellt. Zur Veranschaulichung und Werbung unserer Produkte finden Sie auf unseren Seiten YouTube–Videos, die direkt eingebettet wurden. Ein Verbindungsaufbau mit YouTube findet erst statt, nachdem Sie entweder über unser Consent Management Tool oder durch Klick auf das Overlay eines Videos aktiv Ihre Einwilligung in die Datenverarbeitung durch YouTube gegeben haben. Rechtsgrundlage ist damit Ihre Einwilligung gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Dadurch stellen wir sicher, dass beim blossen Aufruf unserer Seiten mit eingebetteten Videos keine Datenverarbeitungen durch YouTube stattfinden. Die YouTube–Videos auf unserem Webauftritt sind mittels „Erweitertem Datenschutzmodus“ implementiert. Nach Angaben von Google ermöglicht der „Erweiterte Datenschutzmodus“ das Abspielen der Videos ohne Cookies, wodurch ein erhöhter Datenschutzstandard erreicht werden soll. Nichtsdestotrotz werden durch den Aufruf von YouTube–Videos mindestens Ihre IP–Adresse, die genaue Zeit sowie die Internetadresse erhoben, auf der das Video eingebettet ist. Zudem werden beim Abspielen eines Videos Verbindungen zu weiteren Google– Adressen aufgebaut, auf die wir keinen Einfluss nehmen können. Wir können insbesondere nicht verhindern, dass Google die dadurch erhobenen Informationen zur Profilbildung weiterverarbeitet und für eigene Zwecke nutzt. Sofern Sie über ein Google–Konto verfügen und beim Aufruf eines Videos an diesem Konto angemeldet sind, verknüpft Google die erhobenen Informationen mit Ihrem Konto. Durch vorheriges Abmelden von Ihrem Google–Konto können Sie diese Zusammenführung von Informationen verhindern. In den Einstellungen Ihres Google–Kontos können Sie zudem weiterführende Konfigurationen vornehmen, um beispielsweise Ihren YouTube–Verlauf nicht dauerhaft speichern zu lassen. Bitte beachten Sie, dass bei Nutzung von YouTube Daten der Nutzer ausserhalb der Europäischen Union, insbesondere in den USA, verarbeitet werden können. YouTube ist hinsichtlich der Daten, die YouTube uns als Unternehmen weiterleitet, mit uns gemeinsam Verantwortlicher. Dadurch können erhöhte Risiken für die Nutzer bestehen, beispielsweise wenn der Zugriff auf die Nutzerdaten erschwert wird. Wir haben keinen Zugriff auf diese Nutzerdaten. Die Verantwortlichkeit liegt ausschliesslich bei YouTube. YouTube klärt in den eigenen Datenschutzhinweisen über die explizite Verarbeitung und Weitergabe Ihrer Informationen auf:
https://policies.google.com/privacy

Instagram
Unser Unternehmen nutzt Instagram als Teil unserer Marketingstrategie, um unsere Produkte und Dienstleistungen zu bewerben und mit Interessenten und Kunden zu kommunizieren. Wir sind gemeinsam mit der Meta Platforms Ireland Limited für unsere Präsenz auf dieser Social–Media–Plattform verantwortlich. Wenn Sie unsere Online–Präsenz auf Instagram besuchen, werden Daten des Nutzers durch die Meta Platforms Ireland Ltd., Betreiberin der Plattform in der EU, verarbeitet. Diese Daten umfassen unter anderem persönliche Informationen und die IP–Adresse des Nutzers. Diese Daten werden zu statistischen Zwecken genutzt und von der Meta Platforms Ireland Ltd. auch für Marktforschung und Werbung sowie zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet. Als Unternehmen verarbeiten wir personenbezogene Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Analyse, Kommunikation, dem Verkauf und der Bewerbung unserer Produkte und Dienstleistungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). In einigen Fällen kann auch eine Einwilligung des Nutzers gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO vorliegen. Der Nutzer kann jederzeit den Widerruf dieser Einwilligung an den Plattformbetreiber übermitteln (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Wenn Sie uns über Instagram kontaktieren, verwenden wir die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Sobald wir Ihre Anfrage beantwortet haben und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen, löschen wir Ihre Daten.

Die Meta Platforms Ireland Ltd. kann bei der Verarbeitung Ihrer Daten Cookies setzen. Es ist jedoch möglich, die Installation von Cookies durch entsprechende Einstellungen Ihres Browsers zu verhindern. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Beachten Sie jedoch, dass eine Einschränkung oder Verhinderung der Installation von Cookies dazu führen kann, dass nicht alle Funktionen von Instagram vollständig nutzbar sind. Weitere Informationen hierzu finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Instagram. Wir haben die gemeinsame Verantwortlichkeit mit der Meta Platforms Ireland Limited in einer Vereinbarung geregelt, die unter https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum verfügbar ist. Nähere Informationen zu den Verarbeitungstätigkeiten, deren Unterbindung und zur Löschung der von Instagram verarbeiteten Daten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Instagram: https://help.instagram.com/519522125107875.
Bitte beachten Sie, dass es nicht ausgeschlossen ist, dass die Verarbeitung Ihrer Daten auch über die Meta Platforms, Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, California 94025 in den USA erfolgt.

XING
Wir verfügen über eine Unternehmensseite auf der Karriere–Plattform XING. Anbieter der Plattform ist New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg. Dort können wir über Neuigkeiten in unserem Unternehmen informieren, uns präsentieren und mit Interessenten und Geschäftspartnern in direkten Kontakt treten. XING ermöglicht dabei auch, interaktive Funktionen wie das Teilen oder Kommentieren von Beiträgen zu nutzen oder direkte Nachrichten an uns zu verfassen. Wenn Sie unsere XING Unternehmensseite nutzen oder aufrufen, werden personenbezogene Daten durch uns und durch XING verarbeitet. Diese Daten umfassen unter anderem persönliche Informationen und die IP–Adresse des Nutzers. Wir sind im Sinne der DSGVO gemeinsame Verantwortliche. XING beschreibt in seinen Datenschutzhinweisen, wie der Anbieter personenbezogene Daten verarbeitet und wie Sie Ihre diesbezüglichen Rechte wahrnehmen können: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung
Als Betreiber unserer Unternehmensseite auf XING erhalten wir durch die Plattform Informationen über statistische Auswertungen, die sich auf die Aufrufe unserer Unternehmensseite beziehen. Sofern Sie nicht in Ihrem XING–Profil angemeldet sind, sind die Daten anonymisiert, sodass wir keine Rückschlüsse auf einzelne Seitenbesucher treffen können. Die Statistiken helfen uns jedoch, unseren Unternehmensauftritt kontinuierlich zu verbessern und attraktiver zu gestalten. Wenn Sie unsere Unternehmensseite aufrufen und dabei in Ihrem XING–Benutzerkonto eingeloggt sind, können wir den Aufruf unserer Seite durch Ihr Benutzerkonto nachvollziehen. Wenn Sie dies nicht wünschen, können Sie sich von Ihrem Benutzerkonto abmelden, bevor Sie unsere Unternehmensseite aufrufen. Sofern Sie als angemeldeter Benutzer interaktive XING–Funktionen nutzen, sind diese Aktivitäten mit Ihrem Benutzerkonto verknüpft und werden von XING verarbeitet. Wir haben weder Einfluss auf die Funktionalität noch auf die Sichtbarkeit Ihrer Aktivitäten. Als Unternehmen verarbeiten wir personenbezogene Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Analyse, Kommunikation, dem Verkauf und der
Bewerbung unserer Produkte und Dienstleistungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). In einigen Fällen kann auch eine Einwilligung des Nutzers gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO vorliegen. Der Nutzer kann jederzeit den Widerruf dieser Einwilligung an den Plattformbetreiber übermitteln (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Wenn Sie über XING mit uns in Kontakt treten (z.B. durch eine direkte Nachricht), verarbeiten wir die von Ihnen erhaltenen Informationen zum Zwecke der Beantwortung Ihrer Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Je nach Anfrage kann uns auch Art. 6 Abs. 1 lit b DSGVO als Rechtsgrundlage dienen, wenn Sie sich beispielsweise für eine Position in unserem Unternehmen interessieren und es sich somit um vorvertragliche Massnahmen handelt. Sobald wir Ihre Anfrage beantwortet haben und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen, löschen wir Ihre Daten.

LinkedIn
Wir verfügen über eine Unternehmensseite auf der Karriere–Plattform LinkedIn. Anbieter der Plattform ist die LinkedIn Ireland Unlimited Company in Irland, ein Tochterunternehmen der LinkedIn Corporation mit Sitz in den USA. Dort können wir über Neuigkeiten in unserem Unternehmen informieren, uns präsentieren und mit Interessenten und Geschäftspartnern in direkten Kontakt treten. LinkedIn ermöglicht dabei auch, interaktive Funktionen wie das Teilen oder Kommentieren von Beiträgen zu nutzen oder direkte Nachrichten an uns zu verfassen. Wenn Sie unsere LinkedIn Unternehmensseite nutzen oder aufrufen, werden personenbezogene Daten durch uns und durch LinkedIn verarbeitet. Diese Daten umfassen unter anderem persönliche Informationen und die IP–Adresse des Nutzers.
Wir sind im Sinne der DSGVO gemeinsame Verantwortliche. LinkedIn beschreibt in seinen Datenschutzhinweisen, wie der Anbieter personenbezogene Daten verarbeitet und wie Sie Ihre diesbezüglichen Rechte wahrnehmen können: https://www.linkedin.com/legal/privacy–policyBitte beachten Sie, dass es nicht ausgeschlossen ist, dass die Verarbeitung Ihrer Daten auch über die LinkedIn Corporation mit Sitz in den USA erfolgt.
Als Betreiber unserer Unternehmensseite auf LinkedIn erhalten wir durch die Plattform Informationen über statistische Auswertungen, die sich auf die Aufrufe unserer Unternehmensseite beziehen. Sofern Sie nicht in Ihrem LinkedIn–Profil angemeldet sind, sind die Daten anonymisiert, sodass wir keine Rückschlüsse auf einzelne Seitenbesucher treffen können. Die Statistiken helfen uns jedoch, unseren Unternehmensauftritt kontinuierlich zu verbessern und attraktiver zu gestalten. Wenn Sie unsere Unternehmensseite aufrufen und dabei in Ihrem LinkedIn–Benutzerkonto eingeloggt sind, können wir den Aufruf unserer Seite durch Ihr Benutzerkonto nachvollziehen. Wenn Sie dies nicht wünschen, können Sie sich von Ihrem Benutzerkonto abmelden, bevor Sie unsere Unternehmensseite aufrufen. Sofern Sie als angemeldeter Benutzer interaktive LinkedIn–Funktionen nutzen, sind diese Aktivitäten mit Ihrem Benutzerkonto verknüpft und werden von LinkedIn verarbeitet. Wir haben weder Einfluss auf die Funktionalität noch auf die Sichtbarkeit Ihrer Aktivitäten. Als Unternehmen verarbeiten wir personenbezogene Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Analyse, Kommunikation, dem Verkauf und der Bewerbung unserer Produkte und Dienstleistungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). In einigen Fällen kann auch eine Einwilligung des Nutzers gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO vorliegen. Der Nutzer kann jederzeit den Widerruf dieser Einwilligung an den Plattformbetreiber übermitteln (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Wenn Sie über LinkedIn mit uns in Kontakt treten (z.B. durch eine direkte Nachricht), verarbeiten wir die von Ihnen erhaltenen Informationen zum Zwecke der Beantwortung Ihrer Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Je nach Anfrage kann uns auch Art. 6 Abs. 1 lit b DSGVO als Rechtsgrundlage dienen, wenn Sie sich beispielsweise für eine Position in unserem Unternehmen interessieren und es sich somit um vorvertragliche Massnahmen handelt. Sobald wir Ihre Anfrage beantwortet haben und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen, löschen wir Ihre Daten.

Verlinkung Social–Media über Grafik oder Textlink
Wenn wir auf unserer Website Links zu sozialen Netzwerken wie Facebook, Instagram usw. einbinden, geschieht dies ausschliesslich als Teil unserer Marketingstrategie und um eine einfache Verbindung zu unseren Social–Media–Auftritten herzustellen. Bitte beachten Sie, dass wir keine Verantwortung für den Datenschutz und die Datenverarbeitung auf den betreffenden Social–Media–Plattformen übernehmen können.

Erst durch das Anklicken auf die entsprechende Grafik oder eines Links zu einem Social–Media–Profil oder –Konto verlassen Sie unsere Website und werden auf die entsprechende Plattform weitergeleitet. Die Datenverarbeitung erfolgt dann ausschliesslich durch die Betreiber der Plattformen. Bitte lesen Sie die Datenschutzhinweise der betreffenden sozialen Netzwerke, um sich über die Datenverarbeitung und Ihre diesbezüglichen Datenschutzrechte zu informieren. Bitte beachten Sie, dass wir keinerlei Kontrolle über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Betreiber der sozialen Netzwerke haben. Wenn Sie Bedenken hinsichtlich der Datenverarbeitung auf diesen Plattformen haben, empfehlen wir Ihnen, sich direkt an den Betreiber der Plattform zu wenden oder die Einstellungen in Ihrem Benutzerkonto entsprechend anzupassen, um Ihre Datenschutzrechte wahrzunehmen.
Folgende soziale Netzwerke werden in unsere Seite durch Verlinkung eingebunden:
YouTube
Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, ein
Tochterunternehmen der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View,
CA 94043 USA
Datenschutzhinweise: https://policies.google.com/privacy
Instagram
Instagram LLC, 1601 Willow Rd, Menlo Park CA 94025, USA, ein Tochterunternehmen
von Meta Platforms Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, California 94025, USA.
Datenschutzhinweise: https://privacycenter.instagram.com/policy/
LinkedIn
LinkedIn Ireland Unlimited Company, Irland, (Tochterunternehmen der LinkedIn
Corporation mit Sitz in den USA)
Datenschutzhinweise: https://www.linkedin.com/legal/privacy–policy

Datenverarbeitung im Unternehmen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage von datenschutzrechtlichen Regelungen der Datenschutz–Grundverordnung (DS–GVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzgesetzes (BDSG) und ggf. den Landesdatenschutzgesetzen der einzelnen Bundesländer. Die Daten der folgenden Personengruppen werden von den jeweils zuständigen Personen im Unternehmen zur Aufgabenerfüllung verarbeitet.
Im Einzelnen bedeutet dies:
• Kunden– und Interessentendaten werden zur Durchführung und Betreuung des Vertragsverhältnisses oder dem vorvertraglichen Verhältnis sowie von
Kontaktanfragen und zur Kommunikation auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1
Buchstabe b) DS–GVO und Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe c) DS–GVO verarbeitet.
• personenbezogene Daten unserer Lieferanten und Dienstleister sowie derer
Beschäftigten werden zur Anbahnung und Durchführung unserer
Vertragsbeziehungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe b) DS–
GVO und Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe c) DS–GVO verarbeitet.
• Beschäftigtendaten werden für die Begründung, Durchführung und
Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen gespeichert (Art. 88 DS–GVO, §
26 BDSG).

Bewerberdaten

1.) Geltungsbereich und Umfang: Diese Datenschutzerklärung stützt sich auf die Bestimmungen des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) und der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Sie gilt für Sie und Ihre personenbezogenen Daten als Bewerberin oder Bewerber auf eine Stelle in unserem Unternehmen.

Unser Unternehmen, welche diese Stelle, auf welche Sie sich bewerben, ausgeschrieben hat, ist der für die gemäss dieser Datenschutzerklärung verarbeiteten Daten Verantwortliche. Sofern Sie Fragen im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, wenden Sie sich bitte an folgende Stelle: ITSupport@kellenberger.net.

Diese Datenschutzerklärung ist anwendbar auf natürliche Personen, die sich auf eine Stelle in unserem Unternehmen bewerben. Dies unabhängig, ob die Bewerbung in unserem Online-Portal ausgefüllt wird oder Sie sich per E-Mail oder Brief bewerben.

Unser Unternehmen verarbeitet nur personenbezogene Daten, die benötigt werden, um Ihre Eignung für die Stelle, auf welche Sie sich bewerben, beurteilen zu können. Hierzu gehören insbesondere folgende Personendaten:

• Kontaktdaten wie zum Beispiel Name, Vorname, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum und Geburtsort, Geschlecht, Zivilstand, Staatsbürgerschaft oder Nationalität; Hierzu gehören auch Informationen, welche Sie mit Ihrer Bewerbung einreichen, so zum Beispiel Angaben im Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Ausbildungszertifikate und weitere Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen (z. B. Ausbildung, akademische und berufliche Qualifizierungen, frühere Anstellungen, persönliche Fähigkeiten, Fotos);
• Informationen, welche von Dritten zur Verfügung gestellt werden, wie zum Beispiel Angaben aus amtlichen Registern, Referenzen sowie Informationen aus öffentlichen und beruflichen Netzwerken;
• Informationen, die Sie uns im Auswahlverfahren offengelegt haben oder beispielsweise sich aus dem Bewerbungsgespräch oder Assessments ergeben haben. Erfolgen Bewerbungsgespräche per Telefon oder per Videokonferenz, können diese aufgezeichnet werden.
• Sind Sie bereits in unserem Unternehmen beschäftigt, können Informationen genutzt werden, über welche wir aufgrund Ihres früheren Anstellungsverhältnisses verfügen.

Sofern Sie uns mit ihrer Bewerbung ebenfalls besondere Kategorien personenbezogener Daten zur Verfügung stellen, dürfen wir diese Personendaten verarbeiten (z. B. Gesundheitsdaten).

Weitere Informationen und eine Beschreibung weiterer Verarbeitungen finden Sie in unserer allgemeinen Datenschutzerklärung unter Datenschutz – Hardinge Kellenberger AG.

2.) Zweck der Datenverarbeitung: Wir bearbeiten ihre personenbezogenen Daten nur für folgende Zwecke:

• Personalsuche: Wir bearbeiten Personendaten, um beurteilen zu können, ob Sie für die Stelle, auf die Sie sich bewerben, qualifiziert sind und um weitere Prüfungen vorzunehmen (z.B. Nationalität).
• Arbeitsvertrag: Im Falle einer erfolgreichen Bewerbung bearbeiten wir personenbezogene Daten, um mit Ihnen einen Arbeitsvertrag abzuschliessen und abzuwickeln. Sofern ein Vorgang im Rahmen der Vertragsabwicklung ihre Einwilligung erfordert, werden wir Ihre Einwilligung im Voraus einholen.

Grundsätzlich haben nur Personen (Personen im HR und mögliche Vorgesetzte) Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, welche sich mit dem Rekrutierungsprozess in Bezug auf die Stelle, auf die Sie sich beworben haben, befassen.

Unter den folgenden Umständen können wir Ihre personenbezogenen Daten auch mit Dritten teilen:

• Wir betreiben ein Bewerberportal (sofern vorhanden), welches auch von anderen Unternehmen unserer Gruppe eingesehen werden kann. Dabei sind Name, Vorname und E-Mail-Adresse von Bewerberinnen und Bewerbern ersichtlich. Dies gilt jedoch einzig für die erwähnten Informationen und insbesondere nicht für die Bewerbungsdateien;
• IT-Dienstleister (z. B. Betreiber von Diensten im Zusammenhang mit Video-Interviews, Datenspeicherung, Cloud-Diensten, Datenanalysen etc.);
• andere externe Stellen (z. B. amtliche Register, Bonitätsagenturen oder Stellenvermittler).

Mit Ausnahme der oben erwähnten Sachverhalte oder wenn eine Offenlegung für die Erfüllung rechtlicher Pflichten oder die Wahrnehmung oder Abwehr von Rechtsansprüchen notwendig ist, werden Ihre personenbezogenen Daten nur mit Ihrer Einwilligung mit Dritten geteilt. Es besteht die Möglichkeit, dass sich ihre personenbezogenen Daten auch im Ausland befinden können, so z.B. in der EU oder dem EWR (Europäischer Wirtschaftsraum) oder in Staaten, deren Rechtsordnung keinen gleich umfassenden Schutz Ihrer personenbezogenen Daten wie in der Schweiz, der EU oder dem EWR vorsieht. Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten gegenüber Empfängern in solchen Ländern offenlegen, schliessen wir grundsätzlich einen Datenübermittlungsvertrag, um einen angemessenen Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sicherzustellen.

Wir bewahren ihre Personendaten nur so lange auf, als diese für das Bewerbungsverfahren und für die in dieser Datenschutzerklärung angegebenen Zwecke notwendig ist. In einem Telefon- oder Video-Interview erfasste personenbezogene Daten werden unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen nach einer bestimmten Zeit gelöscht. Sofern Sie zugestimmt haben, verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten, um Sie bei allfälligen zukünftigen Stellenangeboten zu kontaktieren, vorausgesetzt, dass wir ein berechtigtes Interesse an der Aufbewahrung Ihrer Daten haben oder so lange, die Aufbewahrung gemäss anzuwendendem Recht vorgeschrieben oder zulässig ist. Sofern kein Arbeitsvertrag mit Ihnen geschlossen worden ist, werden Ihre personenbezogenen Daten spätestens nach 6 (sechs) Monaten gelöscht oder anonymisiert.

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten.

Vorbehaltlich der im geltenden Recht vorgesehenen Grenzen haben Sie folgende Rechte:

• Sie können Zugriff auf Ihre durch uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen
• Sie können die Berichtigung oder Löschung unrichtiger Personendaten verlangen
• Sie können verlangen, dass die uns durch Sie bereitgestellten personenbezogenen Daten in einemstrukturierten, üblicherweise verwendeten und maschinenlesbaren Format an Sie zurückgegeben oder an eine Person Ihrer Wahl übermittelt werden.
• Zudem können Sie Ihre Einwilligung auch zurückziehen, wenn Sie eingewilligt haben, dass wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.

Sodann haben Sie das Recht, bei einer Datenschutzbehörde Beschwerde über die Art und Weise einzulegen, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwendet haben.

Sie sind nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen. Ohne personenbezogene Daten, können wir allerdings ihre Bewerbung nicht annehmen und bearbeiten.

Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit geändert werden. Gültig ist jeweils diejenige Version, die zum Zeitpunkt der Einreichung Ihrer Bewerbung in Kraft ist.

3.) Inkrafttreten: Diese Datenschutzerklärung tritt am 1. September 2023 in Kraft und kann jederzeit geändert werden. Gültig ist jeweils diejenige Version, die zum Zeitpunkt der Einreichung Ihrer Bewerbung in Kraft ist.

Betroffenenrechte
Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, haben Sie folgende Betroffenenrechte:
• ein Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Daten und auf Kopie,
• ein Berichtigungsrecht, wenn wir falsche Daten über Sie verarbeiten,
• ein Recht auf Löschung, es sei denn, dass noch Ausnahmen greifen, warum wir die Daten noch speichern, also zum Beispiel
Aufbewahrungspflichten oder Verjährungsfristen
• ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• ein jederzeitiges Recht, Einwilligungen in die Datenverarbeitung zu widerrufen,
• ein Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung im öffentlichen oder bei berechtigtem Interesse,
• ein Recht auf Datenübertragbarkeit,
• ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz–Aufsichtsbehörde, wenn Sie finden, dass wir Ihre Daten nicht ordnungsgemäss verarbeiten. Für unser Unternehmen ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit in Baden–Württemberg zuständig. Wenn Sie sich in einem anderen Bundesland oder nicht in Deutschland aufhalten, können Sie sich aber auch an die dortige Datenschutzbehörde wenden.

Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatische Entscheidungsfindung oder Profiling finden nicht statt.