Globale Datenschutzerklärung der Kellenberger Group

Anwendungsbereich

Diese globale Datenschutzerklärung erklärt, wie die unten aufgeführten Kellenberger-Unternehmen (zusammen „Kellenberger“, „wir“, „uns“, „unser“) personenbezogene Daten sammeln, verwenden, speichern und teilen, wenn Sie unsere Websites besuchen, Informationen oder Angebote anfordern, Vertrieb oder Support kontaktieren, an Veranstaltungen teilnehmen oder anderweitig weltweit mit uns interagieren.

Kontrollstellen und regionale Ansprechpartner

• Kellenberger Machines Holdings GmbH Thannäckerstrasse 22 9403 Goldach Switzerland Phone: +41 71 242 91 11 Fax: +41 71 242 92 22; info@kellenberger.com
• Kellenberger Switzerland AG — Thannäckerstrasse 22, 9403 Goldach, Switzerland; Tel +41 71 242 91 11; info@kellenberger.com
• Kellenberger Machine (Shanghai) Co.,Ltd. — 1388 East Kang Qiao Road, Pudong, Shanghai 201319, China; Tel +86 21 38108686; info@kellenberger.com
• Kellenberger Systems — 1755 Brittania Drive, Unit A, Elgin, Illinois 60124, United States; Tel +1 800 843 8801; info@kellenberger.com
• Kellenberger Germany GmbH — Lachenhauweg 12, 72766 Reutlingen, Germany; Tel +41 71 242 92 32; info@kellenberger.com
• Kellenberger Malaysia Snd. Bhd., No. D17-06, Menara Suezcap1, KL Gareway, No.2, Jalan Kerinchi, Gerbang Kerinchi Lestari, 59200 Kuala Lumpur, info@kellenberger.com

Was wir sammeln

• Kontakt- und Geschäftsdaten: Name, Berufsbezeichnung, Unternehmen, E-Mail, Telefon, Adresse.
• Gewerbedaten: Unternehmensgrösse, Branche, Angebote, Bestell- und Garantieinformationen.
• Technische und Nutzungsdaten: IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, besuchte Seiten, Referrer, Sitzungsdauer, Cookies und ähnliche Technologien.
• Kommunikation: Nachrichten, die Sie per E-Mail, Webformular, Chat oder Telefon sowie verwandte Metadaten senden.
• Supportdaten: Ticketinhalt, Fehlerbehebungsprotokolle und Serviceverlauf.
• Optionale Daten: Marketingpräferenzen, Veranstaltungsanmeldungen und alle weiteren Informationen, die Sie bereitstellen möchten.

Warum wir personenbezogene Daten verarbeiten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten um:

• Anfragen zu beantworten und Angebote zu erstellen; Verträge zu erfüllen und Produkte und Dienstleistungen zu liefern;
• unsere Website und Produkte zu betreiben und zu verbessern;
• Kundenservice anzubieten;
• Servicekommunikation und Marketing zu senden, wo es erlaubt ist;
• Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen; und
• unsere Rechte und unser Eigentum zu schützen.

Rechtmässige Grundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten sind unter anderem die Erfüllung eines Vertrags, berechtigte Interessen, Einwilligung und gesetzliche Verpflichtungen, die je nach Gerichtsbarkeit gelten.

Cookies und Tracking

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien für wesentliche Website-Funktionalität, Analysen und Marketing. Sie können die Cookie-Einstellungen über unser Cookie-Tool verwalten. Die Verweigerung nicht notwendiger Cookies kann die Funktionalität der Seite beeinträchtigen.

Drittanbieter und Verarbeiter

Wir teilen persönliche Daten mit Dienstleistern, die Dienstleistungen in unserem Auftrag erbringen (Hosting, Analyse, CRM, Marketingplattformen, Zahlungsabwickler und Support-Tools). Wir verlangen von Verarbeitern, personenbezogene Daten zu schützen und ausschliesslich auf unsere Anweisungen gemäss schriftlichen Vereinbarungen zu handeln.

Logdateien

Wenn Sie unsere Website besuchen, werden Logdateien erstellt und 14 Tage lang gespeichert. Diese Logdateien werden automatisch von Ihrem Browser an uns oder den Website-Dienstleister übermittelt.
Folgende Daten werden erhoben:

• Browsertyp und Browserversion
• Referrer-URL (die Website, von der aus Sie unsere Seite aufgerufen haben)
• Hostname des zugreifenden Computers
• Verwendetes Betriebssystem
• Zeitpunkt der Serveranfrage
• IP-Adresse

Diese Daten werden zur Gewährleistung einer technisch einwandfreien Website verwendet und daher auf Grundlage von Art. 6 (1) lit. f GDPR erhoben. Unser berechtigtes Interesse liegt in der fehlerfreien Darstellung unseres Onlineauftritts und der damit gegebenenfalls verbundenen Optimierung der Website.

Wir werden Sie um Ihre Einwilligung bitten, bevor wir Cookies verwenden, die nicht als notwendig eingestuft werden können. Unsere Rechtsgrundlage für die Verwendung technisch notwendiger Cookies basiert auf unserem berechtigten Interesse (gemäß Artikel 6(1)(f) der Datenschutz-Grundverordnung) an der Verbesserung der Funktionalität unserer Website. Sitzungscookies werden gelöscht, wenn Sie Ihren Internetbrowser schliessen.

Kontaktanfragen / Kontaktmöglichkeit

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen (z. B. per Telefon oder E-Mail), speichern wir die von Ihnen angegebenen Daten zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von weiteren Fragen. Diese Daten werden auf Grundlage von Artikel 6(1)(b) GDPR verarbeitet, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen erforderlich ist. In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 (1) (a) GDPR) durch Ihr impliziertes Verhalten bei der Kontaktaufnahme. Die von Ihnen übermittelten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Google-Schriftarten

Wir haben Google-Schriftarten dynamisch in unsere Website integriert, um externe Schriftarten anzuzeigen. Der Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, eine Tochtergesellschaft von Google LLC mit Sitz in den USA, im Folgenden als „Google“ bezeichnet.
Wir integrieren die Schriftarten auf Grundlage von Art. 6 (1) lit. f. Unser legitimes Interesse liegt im einheitlichen, optimierten und wirtschaftlichen Betrieb unserer Websites.

Die dynamische Integration der Schriftarten bedeutet, dass beim Besuch unserer Websites Netzwerkverbindungen mit Google-Servern hergestellt werden, um die Schriftarten neu zu laden. Aus technischen Gründen wird Ihre IP-Adresse unter anderem an Google übertragen. Da Google seinen Hauptsitz in den USA hat und sich die meisten seiner Server dort befinden, finden Datenübertragungen auch außerhalb der EU statt. Für die USA gibt es keine Angemessenheitsentscheidung der EU-Kommission, da die rechtliche Lage dort nicht garantiert, dass Sie Ihre Rechte gemäss der GDPR voll ausüben können. Die Übertragung Ihrer IP-Adresse als personenbezogene Daten birgt daher ein Risiko, das selbst durch unsere EU-Standard-Vertragsklauseln mit Google nicht vollständig minimiert werden kann.

Google gibt an:

• https://adssettings.google.com/authenticated (für registrierte Nutzer),
• https://adssettings.google.com/ (für nicht registrierte Nutzer) sowie
• https://policies.google.com/privacy

Weitere Informationen darüber, wie die Gruppe mit den erhobenen Daten umgeht und welche Möglichkeiten Sie haben, um die Verwendung Ihrer Daten zu verhindern, finden Sie hier.

Einwilligungsverwaltung Borlabs Cookie
Diese Website verwendet Borlabs Cookie, das ein technisch notwendiges Cookie (Borlabs–Cookie) setzt, um Ihre Zustimmung zu technisch unnötigen Cookies und Datenverarbeitung zu speichern. Laut dem Anbieter verarbeitet Borlabs Cookie keine persönlichen Daten. Das Borlabs–Cookie speichert die Einwilligung, die Sie beim Betreten der Website gegeben haben. Wenn Sie diese Zustimmung widerrufen möchten, löschen Sie einfach das Cookie in Ihrem Browser. Wenn Sie die Website erneut betreten oder laden, werden Sie erneut um Ihre Cookie-Zustimmung gebeten.

YouTube

Wir haben ein Konto auf YouTube und nutzen die Plattform, um mit Kunden, Bewerbern und Interessenten zu kommunizieren. YouTube wird bereitgestellt von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, einer Tochtergesellschaft von Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Um unsere Produkte zu illustrieren und zu bewerben, finden Sie YouTube-Videos, die direkt auf unseren Seiten eingebettet wurden. Eine Verbindung zu YouTube wird erst hergestellt, nachdem Sie aktiv der Datenverarbeitung durch YouTube zugestimmt haben, entweder über unser Einwilligungsmanagement-Tool oder durch Klicken auf die Videoüberlagerung. Die rechtliche Grundlage dafür ist Ihre Zustimmung gemäß Art. 6 Abs. 1 (a) GDPR. Dies stellt sicher, dass keine Datenverarbeitung durch YouTube stattfindet, wenn Sie einfach unsere Seiten mit eingebetteten Videos besuchen. Die YouTube-Videos auf unserer Website werden im „erweiterten Datenschutzmodus“ implementiert. Laut Google ermöglicht der „erweiterte Datenschutzmodus “ das Abspielen von Videos ohne Cookies und erreicht so einen höheren Datenschutzstandard. Dennoch werden beim Zugriff auf YouTube-Videos zumindest Ihre IP-Adresse, die genaue Uhrzeit und die Internetadresse, in der das Video eingebettet ist, erfasst. Ausserdem werden beim Abspielen eines Videos Verbindungen zu anderen Google-Adressen hergestellt, über die wir keine Kontrolle haben. Insbesondere können wir Google nicht daran hindern, die auf diese Weise gesammelten Informationen für Profilierungszwecke weiter zu verarbeiten und für eigene Zwecke zu verwenden. Wenn Sie über ein Google-Konto verfügen und bei Aufruf eines Videos in diesem Konto angemeldet sind, verknüpft Google die erhobenen Informationen mit Ihrem Konto. Sie können diese Zusammenlegung von Informationen verhindern, indem Sie sich vorher aus Ihrem Google-Konto ausloggen. In Ihren Google-Kontoeinstellungen können Sie auch weitere Konfigurationen vornehmen, beispielsweise um zu verhindern, dass Ihr YouTube-Verlauf dauerhaft gespeichert wird. Bitte beachten Sie, dass bei der Nutzung von YouTube Nutzerdaten ausserhalb der Europäischen Union, insbesondere in den USA, verarbeitet werden können. YouTube ist gemeinsam mit uns für die Daten verantwortlich, die YouTube uns als Unternehmen weiterleitet. Dies kann für Nutzer erhöhte Risiken darstellen, zum Beispiel wenn der Zugriff auf Nutzerdaten erschwert wird. Wir haben keinen Zugriff auf diese Nutzerdaten. Die Verantwortung liegt ausschliesslich bei YouTube. YouTube stellt in seiner eigenen Datenschutzrichtlinie Informationen über die explizite Verarbeitung und Offenlegung Ihrer Daten bereit:
https://policies.google.com/privacy

Instagram

Unser Unternehmen nutzt Instagram als Teil unserer Marketingstrategie, um unsere Produkte und Dienstleistungen zu bewerben und mit Interessenten und Kunden zu kommunizieren. Wir sind gemeinsam mit Meta Platforms Ireland Limited für unsere Präsenz auf dieser Social-Media-Plattform verantwortlich. Wenn Sie unsere Online-Präsenz auf Instagram besuchen, werden die Nutzerdaten von Meta Platforms Ireland Ltd., dem Betreiber der Plattform in der EU, verarbeitet. Diese Daten umfassen unter anderem persönliche Informationen und die IP-Adresse des Nutzers. Diese Daten werden für statistische Zwecke verwendet und werden von Meta Platforms Ireland Ltd. auch für Marktforschung und Werbung sowie zur Erstellung von Nutzerprofilen genutzt. Als Unternehmen verarbeiten wir personenbezogene Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Analyse, Kommunikation, dem Verkauf und der Förderung unserer Produkte und Dienstleistungen (Art. 6(1)(f) DSGVO). In einigen Fällen kann auch die Zustimmung des Nutzers gemäß Art. 6(1)(a) GDPR erforderlich sein. Der Nutzer kann diese Zustimmung jederzeit widerrufen, indem er den Plattformbetreiber benachrichtigt (Art. 7(3) GDPR). Wenn Sie uns über Instagram kontaktieren, verwenden wir die von Ihnen bereitgestellten persönlichen Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Sobald wir auf Ihre Anfrage geantwortet haben und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen, werden wir Ihre Daten löschen.

Meta Platforms Ireland Ltd. kann bei der Verarbeitung Ihrer Daten Cookies setzen. Es ist jedoch möglich, die Installation von Cookies zu verhindern, indem man die Browsereinstellungen entsprechend anpasst. Cookies, die bereits gespeichert wurden, können jederzeit gelöscht werden. Bitte beachten Sie jedoch, dass die Einschränkung oder Verhinderung der Installation von Cookies dazu führen kann, dass nicht alle Funktionen von Instagram vollständig genutzt werden können. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Instagram. Wir haben unsere gemeinsame Verantwortung mit Meta Platforms Ireland Limited in einer Vereinbarung geregelt, die unter https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum zu finden ist. Weitere Informationen zu den Verarbeitungsaktivitäten, wie Sie diese verhindern können und wie Sie von Instagram verarbeitete Daten löschen können, finden Sie in der Datenschutzerklärung von Instagram:

https://help.instagram.com/519522125107875.

Bitte beachten Sie, dass nicht ausgeschlossen werden kann, dass Ihre Daten auch über Meta Platforms, Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, Kalifornien 94025, USA, verarbeitet werden können.

XING

Wir haben eine Unternehmensseite auf der Karriereplattform XING. Die Plattform wird von New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg, bereitgestellt. Dort können wir Neuigkeiten über unser Unternehmen teilen, uns präsentieren und direkt mit Interessenten und Geschäftspartnern in Kontakt treten. XING ermöglicht Ihnen auch die Nutzung interaktiver Funktionen wie das Teilen oder Kommentieren von Beiträgen oder das Senden von Direktnachrichten an uns. Wenn Sie unsere XING-Unternehmensseite nutzen oder besuchen, werden personenbezogene Daten von uns und von XING verarbeitet. Diese Daten umfassen unter anderem persönliche Informationen und die IP-Adresse des Nutzers. Wir sind gemeinsame Verantwortliche im Sinne der GDPR. XING beschreibt in seiner Datenschutzrichtlinie, wie der Anbieter personenbezogene Daten verarbeitet und wie Sie Ihre Rechte in dieser Hinsicht ausüben können: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung

Als Betreiber unserer Unternehmensseite auf XING erhalten wir von der Plattform Informationen über statistische Auswertungen zu den Besuchen auf unserer Unternehmensseite. Wenn Sie nicht in Ihrem XING-Profil angemeldet sind, werden die Daten anonymisiert, sodass wir keine Rückschlüsse auf einzelne Seitenbesucher ziehen können. Die Statistiken helfen uns jedoch, den Onlineauftritt unseres Unternehmens kontinuierlich zu verbessern und attraktiver zu gestalten. Wenn Sie unsere Unternehmensseite besuchen, während Sie in Ihrem XING-Benutzerkonto angemeldet sind, können wir Ihren Besuch auf unserer Seite über Ihr Benutzerkonto nachverfolgen. Wenn Sie dies nicht wünschen, können Sie sich vor dem Besuch unserer Unternehmensseite aus Ihrem Benutzerkonto abmelden. Wenn Sie als registrierter Nutzer interaktive XING-Funktionen nutzen, werden diese Aktivitäten mit Ihrem Benutzerkonto verknüpft und von XING verarbeitet. Wir haben keinen Einfluss auf die Funktionalität oder Sichtbarkeit Ihrer Aktivitäten. Als Unternehmen verarbeiten wir personenbezogene Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Analyse, Kommunikation, dem Verkauf und der Förderung unserer Produkte und Dienstleistungen (Art. 6 (1) (f) GDPR). In einigen Fällen kann auch die Zustimmung des Nutzers gemäss Art. 6 (1) (a) GDPR erforderlich sein. Der Nutzer kann diese Zustimmung jederzeit widerrufen, indem er den Plattformbetreiber benachrichtigt (Art. 7(3) GDPR). Wenn Sie uns über XING kontaktieren (z. B. per Direktnachricht), verarbeiten wir die von Ihnen erhaltenen Informationen, um auf Ihre Anfrage gemäss Art. 6(1)(f) GDPR zu antworten. Je nach Anfrage kann Art. 6 (1) (b) GDPR auch als rechtliche Grundlage dienen, wenn Sie beispielsweise an einer Position in unserem Unternehmen interessiert sind und es sich somit um vorvertragliche Maßnahmen handelt. Sobald wir auf Ihre Anfrage geantwortet haben und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen, werden wir Ihre Daten löschen.

LinkedIn

Wir haben eine Unternehmensseite auf der LinkedIn-Karriereplattform. Die Plattform wird von LinkedIn Ireland Unlimited Company in Irland bereitgestellt, einer Tochtergesellschaft der LinkedIn Corporation mit Sitz in den USA. Dort können wir Informationen zu Neuigkeiten in unserem Unternehmen bereitstellen, uns präsentieren und direkten Kontakt zu interessierten Parteien und Geschäftspartnern aufnehmen. LinkedIn ermöglicht ausserdem interaktive Funktionen wie das Teilen oder Kommentieren von Beiträgen oder das Senden von Direktnachrichten. Wenn Sie unsere LinkedIn-Unternehmensseite nutzen oder besuchen, werden personenbezogene Daten von uns und von LinkedIn verarbeitet. Diese Daten umfassen unter anderem persönliche Informationen und die IP-Adresse des Nutzers.
Wir sind gemeinsame Verantwortliche im Sinne der GDPR. LinkedIn beschreibt in seiner Datenschutzrichtlinie, wie der Anbieter personenbezogene Daten verarbeitet und wie Sie Ihre Rechte in dieser Hinsicht ausüben können: https://www.linkedin.com/legal/privacy–Richtlinie. Bitte beachten Sie, dass nicht ausgeschlossen werden kann, dass Ihre Daten auch von der LinkedIn Corporation mit Sitz in den USA verarbeitet werden. Als Betreiber unserer Unternehmensseite auf LinkedIn erhalten wir von der Plattform Informationen über statistische Auswertungen zu den Besuchen auf unserer Unternehmensseite. Wenn Sie nicht in Ihr LinkedIn-Profil eingeloggt sind, werden die Daten anonymisiert, sodass wir keine Schlüsse über einzelne Seitenbesucher ziehen können. Die Statistiken helfen uns jedoch, die Präsenz unseres Unternehmens kontinuierlich zu verbessern und attraktiver zu machen. Wenn Sie unsere Unternehmensseite besuchen, während Sie in Ihrem LinkedIn-Benutzerkonto eingeloggt sind, können wir Ihren Besuch auf unserer Seite über Ihr Benutzerkonto verfolgen. Wenn Sie dies nicht möchten, können Sie sich vor dem Besuch unserer Unternehmensseite aus Ihrem Benutzerkonto abmelden. Wenn Sie als eingeloggter Nutzer interaktive LinkedIn-Funktionen nutzen, werden diese Aktivitäten mit Ihrem Benutzerkonto verknüpft und von LinkedIn verarbeitet. Wir haben keinen Einfluss auf die Funktionalität oder Sichtbarkeit Ihrer Aktivitäten. Als Unternehmen verarbeiten wir personenbezogene Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses an Analyse, Kommunikation, Verkauf und Förderung unserer Produkte und Dienstleistungen (Art. 6 (1) (f) GDPR). In einigen Fällen kann auch die Zustimmung des Nutzers gemäss Art. 6 1 (a) GDPR erforderlich sein. Der Nutzer kann diese Zustimmung jederzeit widerrufen, indem er den Plattformbetreiber benachrichtigt (Art. 7(3) GDPR). Wenn Sie uns über LinkedIn kontaktieren (z. B. per Direktnachricht), verarbeiten wir die von Ihnen erhaltenen Informationen, um auf Ihre Anfrage gemäss Art. 6(1)(f) GDPR zu antworten. Je nach Untersuchung kann Art. 6 (1) (b) GDPR auch als rechtliche Grundlage dienen, wenn Sie beispielsweise an einer Position in unserem Unternehmen interessiert sind und dies daher vorvertragliche Massnahmen darstellt. Sobald wir auf Ihre Anfrage geantwortet haben und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen, werden wir Ihre Daten löschen.

Social-Media-Links über Grafiken oder Textlinks

Wenn wir Links zu sozialen Netzwerken wie Facebook, Instagram usw. auf unserer Website einbauen, geschieht dies ausschliesslich als Teil unserer Marketingstrategie und um eine einfache Verbindung zu unserer Social-Media-Präsenz zu bieten. Bitte beachten Sie, dass wir keine Verantwortung für Datenschutz und Datenverarbeitung auf den betreffenden sozialen Medienplattformen übernehmen.

Nur wenn Sie auf die entsprechende Grafik oder einen Link zu einem Social-Media-Profil oder -Konto klicken, verlassen Sie unsere Website und werden auf die entsprechende Plattform weitergeleitet. Die Datenverarbeitung erfolgt dann ausschliesslich von den Betreibern der Plattformen. Bitte lesen Sie die Datenschutzrichtlinien der relevanten sozialen Netzwerke, um mehr über die Datenverarbeitung und Ihre Datenschutzrechte in diesem Zusammenhang zu erfahren. Bitte beachten Sie, dass wir keine Kontrolle über die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten durch die Betreiber sozialer Netzwerke haben. Wenn Sie Bedenken hinsichtlich der Datenverarbeitung auf diesen Plattformen haben, empfehlen wir, den Plattformbetreiber direkt zu kontaktieren oder die Einstellungen in Ihrem Benutzerkonto entsprechend anzupassen, um Ihre Datenschutzrechte auszuüben. Die folgenden sozialen Netzwerke sind über Links in unsere Seite integriert:

YouTube

Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, ein Tochterunternehmen der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA
Datenschutzhinweise: https://policies.google.com/privacy

Instagram
Instagram LLC, 1601 Willow Rd, Menlo Park CA 94025, USA, ein Tochterunternehmen von Meta Platforms Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, Kalifornien 94025, USA.
Datenschutzhinweise: https://privacycenter.instagram.com/policy/

LinkedIn

LinkedIn Ireland Unlimited Company, Irland, (Tochterunternehmen der LinkedIn Corporation mit Sitz in den USA) Datenschutzhinweise: https://www.linkedin.com/legal/privacy–policy

Datenverarbeitung innerhalb des Unternehmens
Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage der Datenschutzbestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (GDPR) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie gegebenenfalls der Datenschutzgesetze der einzelnen Bundesländer. Die Daten der folgenden Personengruppen werden von den verantwortlichen Personen innerhalb des Unternehmens zur Erfüllung ihrer Aufgaben verarbeitet.

Konkret bedeutet dies:

• Kunden- und Interessentendaten werden zum Zweck der Ausführung und Verwaltung des Vertragsverhältnisses oder der vorvertraglichen Beziehung sowie für Kontaktanfragen und Kommunikation gemäss Art. 6 (1) (b) GDPR und Art. 6 (1) (c) GDPR verarbeitet.
•  Die personenbezogenen Daten unserer Lieferanten und Dienstleister sowie ihrer Mitarbeiter werden zur Begründung und Durchführung unserer Vertragsbeziehungen auf Grundlage von Art. 6 (1) (b) GDPR und Art. 6 (1) (c) GDPR verarbeitet.
•  Mitarbeiterdaten werden für die Einrichtung, Umsetzung und Beendigung von Arbeitsbeziehungen gespeichert (Artikel 88 GDPR, Abschnitt 26 BDSG).

Bewerberdaten

1.) Umfang und Ausmass: Diese Datenschutzrichtlinie basiert auf den Bestimmungen des Schweizer Bundesgesetzes über Datenschutz (FADP) und der EU-Datenschutzverordnung (GDPR). Sie gilt für Sie und Ihre persönlichen Daten als Bewerber für eine Stelle in unserem Unternehmen.

Unser Unternehmen, das die von Ihnen beworbene Stelle ausgeschrieben hat, ist der Verantwortliche für die gemäss dieser Datenschutzrichtlinie verarbeiteten Daten. Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, wenden Sie sich bitte an folgende Adresse: ITSupport@kellenberger.net.

Diese Datenschutzrichtlinie gilt für natürliche Personen, die sich auf eine Stelle in unserem Unternehmen bewerben. Dies gilt unabhängig davon, ob der Antrag über unser Online-Portal ausgefüllt wird oder ob Sie per E-Mail oder Brief beantragen.

Unser Unternehmen verarbeitet nur personenbezogene Daten, die notwendig sind, um Ihre Eignung für die Stelle zu beurteilen, auf die Sie sich bewerben. Dazu gehören insbesondere folgende personenbezogene Daten:

• Kontaktdaten wie Nachname, Vorname, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum und -ort, Geschlecht, Familienstand, Staatsbürgerschaft oder Staatsangehörigkeit; Dazu gehören auch Informationen, die Sie mit Ihrer Bewerbung einreichen, wie Angaben in Ihrem Anschreiben, Lebenslauf, Bildungsabschlüssen und weitere Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen (z. B. Ausbildung, akademische und berufliche Qualifikationen, frühere Beschäftigung, persönliche Fähigkeiten, Fotos);
• Informationen, die von Dritten bereitgestellt werden, wie Angaben aus offiziellen Registern, Referenzen sowie Informationen aus öffentlichen und beruflichen Netzwerken;
• Informationen, die Sie uns während des Auswahlprozesses offengelegt haben oder die sich beispielsweise aus dem Vorstellungsgespräch oder den Bewertungen ergeben haben. Wenn Vorstellungsgespräche telefonisch oder per Videokonferenz durchgeführt werden, können diese aufgezeichnet werden.
• Wenn Sie bereits bei uns angestellt sind, können Informationen, die wir über Sie basierend auf Ihrem früheren Arbeitsverhältnis haben, verwendet werden.

Wenn Sie uns in Ihrer Anwendung auch spezielle Kategorien personenbezogener Daten bereitstellen, können wir diese personenbezogenen Daten (z. B. Gesundheitsdaten) verarbeiten.

2.) Zweck der Datenverarbeitung: Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschliesslich zu folgenden Zwecken:

• Rekrutierung: Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um festzustellen, ob Sie für die Stelle qualifiziert sind, auf die Sie sich bewerben, und um weitere Prüfungen (z. B. Staatsangehörigkeit) durchzuführen.
• Arbeitsvertrag: Wenn Ihre Bewerbung erfolgreich ist, verarbeiten wir personenbezogene Daten, um einen Arbeitsvertrag mit Ihnen abzuschliessen und auszuführen. Wenn ein Vorgang im Rahmen der Vertragserfüllung Ihre Einwilligung erfordert, holen wir diese zuvor ein.

Grundsätzlich haben nur Personen (HR-Mitarbeiter und potenzielle Vorgesetzte), die am Rekrutierungsprozess für die von Ihnen beworbene Position beteiligt sind, Zugang zu Ihren persönlichen Daten.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch unter folgenden Umständen an Dritte weitergeben:

• Wir betreiben ein Bewerberportal (sofern verfügbar), das auch von anderen Unternehmen unserer Gruppe eingesehen werden kann. Der Nachname, der Vorname und die E-Mail-Adresse der Antragsteller sind auf diesem Portal sichtbar. Dies gilt jedoch nur für die genannten Informationen und nicht für Bewerbungsunterlagen im Besonderen.
• IT-Dienstleister (z. B. Betreiber von Diensten im Zusammenhang mit Videointerviews, Datenspeicherung, Cloud-Diensten, Datenanalyse usw.);
• andere externe Stellen (z. B. Amtsregister, Kreditagenturen oder Arbeitsvermittlungen).

Mit Ausnahme der oben genannten Umstände oder wenn eine Offenlegung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen oder zur Geltendmachung oder Verteidigung von Ansprüchen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten nur mit Ihrer Zustimmung mit Dritten geteilt. Es ist möglich, dass sich Ihre personenbezogenen Daten auch im Ausland befinden, z. B. in der EU oder im EWR (Europäischer Wirtschaftsraum) oder in Ländern, deren Rechtssystem nicht denselben umfassenden Schutz Ihrer personenbezogenen Daten bietet wie in der Schweiz, der EU oder dem EWR. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten an Empfänger in solchen Ländern weitergeben, schliessen wir stets eine Datenübertragungsvereinbarung, um einen angemessenen Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sicherzustellen.

Wir speichern Ihre persönlichen Daten nur so lange, wie sie für den Bewerbungsprozess und für die in dieser Datenschutzrichtlinie angegebenen Zwecke erforderlich sind. Persönliche Daten, die während eines Telefon- oder Videointerviews gesammelt werden, werden gemäss den gesetzlichen Vorgaben nach einer bestimmten Frist gelöscht. Wenn Sie Ihre Zustimmung gegeben haben, werden wir Ihre persönlichen Daten verwenden, um Sie über zukünftige Jobmöglichkeiten zu informieren, vorausgesetzt, wir haben ein berechtigtes Interesse daran, Ihre Daten zu speichern oder solange die Speicherung nach geltendem Recht erforderlich oder erlaubt ist. Wenn kein Arbeitsvertrag mit Ihnen abgeschlossen wurde, werden Ihre persönlichen Daten spätestens nach 6 (sechs) Monaten gelöscht oder anonymisiert.

Wir ergreifen geeignete technische und organisatorische Massnahmen, um Ihre persönlichen Daten zu schützen.

Vorbehaltlich der im geltenden Recht vorgesehenen Grenzen haben Sie folgende Rechte:

• Sie können Zugriff auf Ihre von uns verarbeiteten persönlichen Daten beantragen.
• Sie können die Korrektur oder Löschung ungenauer personenbezogener Daten beantragen.
• Sie können beantragen, dass die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten Ihnen zurückgegeben oder an eine Person Ihrer Wahl in einem strukturierten, häufig verwendeten und maschinenlesbaren Format übertragen werden.
• Ausserdem können Sie Ihre Zustimmung widerrufen, wenn Sie zugestimmt haben, dass wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.

Sie haben ausserdem das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde über die Art und Weise einzureichen, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwendet haben.

Sie sind nicht verpflichtet, uns persönliche Daten zu geben. Ohne personenbezogene Daten können wir Ihren Antrag jedoch nicht annehmen und bearbeiten.

Diese Datenschutzrichtlinie kann jederzeit geändert werden. Die zum Zeitpunkt der Einreichung Ihres Antrags gültige Version gilt.

Internationale Übertragungen

Persönliche Daten können in andere Länder als Ihr Wohnsitzland übertragen und dort verarbeitet werden. Wenn Übertragungen erfolgen, nutzen wir geeignete Schutzmassnahmen wie Standardvertragsklauseln, Angemessenheitsentscheidungen oder andere rechtmässige Mechanismen.

Aufbewahrung

Wir bewahren personenbezogene Daten nur so lange auf, wie es für die beschriebenen Zwecke und zur Erfüllung rechtlicher, steuerlicher oder buchhalterischer Verpflichtungen erforderlich ist. Die Aufbewahrungszeiten variieren je nach Datentyp und -zweck; konkrete Informationen zur Aufbewahrung sind auf Anfrage verfügbar

Sicherheit

Wir implementieren administrative, technische und physische Schutzmassnahmen, die personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Veränderung und Zerstörung schützen sollen.

Ihre Rechte

Je nach Ihrer Gerichtsbarkeit können Sie Rechte haben, einschliesslich des Rechts:

• Informationen über die verarbeiteten Daten zu erhalten und eine Kopie davon zu erhalten,
• Korrektur, falls wir falsche Daten über Sie verarbeiten,
• Löschung, es sei denn, es gibt Ausnahmen, die uns zur weiteren Speicherung der Daten verpflichten, wie zum Beispiel Aufbewahrungspflichten oder Verjährungsfristen
• Einschränkung der Verarbeitung,
• Widerruf der Zustimmung zur Datenverarbeitung zu jedem Zeitpunkt,
• Einspruch gegen die Verarbeitung im öffentlichen Interesse oder aus berechtigten Interessen,
• Datenübertragbarkeit,
• eine Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einreichen, wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre Daten nicht ordnungsgemäss verarbeiten. Für unser Unternehmen ist der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg zuständig. Wenn Sie in einem anderen Bundesland oder ausserhalb Deutschlands ansässig sind, können Sie sich auch an die dortige Datenschutzbehörde wenden.

Wie Sie uns kontaktieren

Für Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung von Rechten wenden Sie sich an ITSupport@kellenberger.net oder nutzen Sie das Webformular unter [Link zum Datenschutz-Kontaktformular]. Für regionsspezifische Kontakte siehe die oben aufgeführten Verantwortlichen.

Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Erklärung aktualisieren, um rechtliche oder betriebliche Änderungen widerzuspiegeln. Das Wirksamkeitsdatum oben zeigt die aktuelle Version an.

EU-GDPR-Zusatz

Umfang und Kontrolle

Dieser Nachtrag gilt für Personen mit Wohnsitz im Europäischen Wirtschaftsraum. Der zuständige Verantwortliche ist das Kellenberger-Unternehmen, das mit Ihnen in Kontakt steht (siehe Verantwortliche und regionale Ansprechpartner). Bei Bedarf fungiert die Kellenberger Machines Holdings GmbH als Verantwortlicher für globale Angelegenheiten und kann bei Bedarf einen EU-Vertreter benennen.

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung

Wir stützen uns auf folgende Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten von EU-Bürgern: Vertragserfüllung, Einhaltung einer gesetzlichen Verpflichtung, Zustimmung und berechtigte Interessen. Wenn wir uns auf berechtigte Interessen stützen, wägen wir diese Interessen gegen Ihre Rechte und Freiheiten ab und dokumentieren diese Bewertung.

Bearbeitungsaktivitäten und rechtliche Grundlagen