Déclaration globale de confidentialité du groupe Kellenberger

Champ d’application

Cette déclaration de confidentialité globale explique comment les sociétés Kellenberger listées ci-dessous (collectivement « Kellenberger », « nous », « notre », « nos ») collectent, utilisent, stockent et partagent des données personnelles lorsque vous visitez nos sites Web, demandez des informations ou des offres, contactez le service commercial ou le support, participez à des événements ou interagissez avec nous de toute autre manière dans le monde entier.

Organismes de contrôle et contacts régionaux

• Kellenberger Machines Holdings GmbH Thannäckerstrasse 22 9403 Goldach Switzerland Phone : +41 71 242 91 11 Fax : +41 71 242 92 22 ; info@kellenberger.com
• Kellenberger Switzerland AG — Thannäckerstrasse 22, 9403 Goldach, Switzerland; Tel +41 71 242 91 11; info@kellenberger.com
• Kellenberger Machine (Shanghai) Co.,Ltd. — 1388 East Kang Qiao Road, Pudong, Shanghai 201319, China; Tel +86 21 38108686; info@kellenberger.com
• Kellenberger Systems — 1755 Brittania Drive, Unit A, Elgin, Illinois 60124, United States; Tel +1 800 843 8801; info@kellenberger.com
• Kellenberger Germany GmbH — Lachenhauweg 12, 72766 Reutlingen, Germany; Tel +41 71 242 92 32; info@kellenberger.com
• Kellenberger Malaysia Snd. Bhd., No. D17-06, Menara Suezcap1, KL Gareway, No.2, Jalan Kerinchi, Gerbang Kerinchi Lestari, 59200 Kuala Lumpur, info@kellenberger.com

Ce que nous collectons

• Coordonnées et informations professionnelles: Nom, titre professionnel, société, e-mail, téléphone, adresse.
• Données relatives au commerce: Taille de l’entreprise, secteur d’activité, offres, informations sur les commandes et les garanties.
• Données techniques et d’utilisation: Adresse IP, informations sur l’appareil et le navigateur, pages visitées, référent, durée de la session, cookies et technologies similaires.
• Communication: messages que vous envoyez par e-mail, formulaire web, chat ou téléphone, ainsi que les métadonnées associées.
• Données d’assistance: le contenu des tickets, les journaux de dépannage et l’historique des services.
• Données facultatives: Préférences marketing, inscriptions à des événements et toute autre information que vous souhaitez fournir.

Pourquoi nous traitons les données personnelles

Nous traitons les données à caractère personnel pour :

• répondre aux demandes et établir des devis ; exécuter les contrats et fournir les produits et services ;
• d’exploiter et d’améliorer notre site web et nos produits ;
• offrir un service client ;
• Envoyer des communications de service et de marketing là où c’est autorisé ;
• le respect des obligations légales ; et
• protéger nos droits et nos biens.

Les fondements légitimes du traitement des données à caractère personnel sont, entre autres, l’exécution d’un contrat, les intérêts légitimes, le consentement et les obligations légales qui s’appliquent selon les juridictions.

Cookies et suivi

Nous utilisons des cookies et des technologies similaires pour les fonctionnalités essentielles du site, l’analyse et le marketing. Vous pouvez gérer les paramètres des cookies via notre outil de gestion des cookies. Le refus des cookies non nécessaires peut affecter la fonctionnalité du site.

Fournisseurs tiers et transformateurs

Nous partageons des données personnelles avec des prestataires de services qui fournissent des services en notre nom (hébergement, analyse, CRM, plateformes de marketing, processeurs de paiement et outils d’assistance). Nous exigeons des processeurs qu’ils protègent les données personnelles et agissent uniquement sur nos instructions conformément à des accords écrits.

Fichiers journaux

Lorsque vous visitez notre site Web, des fichiers journaux sont créés et conservés pendant 14 jours. Ces fichiers journaux sont automatiquement transmis par votre navigateur à nous ou au fournisseur de services du site.
Les données suivantes sont collectées :

• Type et version du navigateur
• URL de référence (le site web à partir duquel vous avez accédé à notre site)
• Nom d’hôte de l’ordinateur accédant au site
• Système d’exploitation utilisé
• Heure de la demande du serveur
• Adresse IP

Ces données sont utilisées pour garantir un site web techniquement irréprochable et sont donc collectées sur la base de l’article 6 (1) lettre f du GDPR. Notre intérêt légitime réside dans la présentation sans erreur de notre présence en ligne et, le cas échéant, dans l’optimisation du site web qui en découle.

Nous vous demanderons votre consentement avant d’utiliser des cookies qui ne peuvent pas être considérés comme nécessaires. Notre base juridique pour l’utilisation de cookies techniquement nécessaires est basée sur notre intérêt légitime (conformément à l’article 6(1)(f) du RGPD) à améliorer la fonctionnalité de notre site web. Les cookies de session sont supprimés lorsque vous fermez votre navigateur Internet.

Demandes de contact / Possibilité de contact

Lorsque vous nous contactez (par exemple par téléphone ou par e-mail), nous enregistrons les données que vous nous fournissez afin de traiter votre demande et de répondre à d’autres questions. Ces données sont traitées sur la base de l’article 6(1)(b) du GDPR si votre demande est liée à l’exécution d’un contrat ou si elle est nécessaire à l’exécution de mesures précontractuelles. Dans tous les autres cas, le traitement est basé sur votre consentement (Art. 6 (1) (a) GDPR) par votre comportement implicite lors de la prise de contact. Nous conservons les données que vous nous avez transmises jusqu’à ce que vous nous demandiez de les supprimer, que vous révoquiez votre consentement à leur stockage ou que la finalité du stockage des données devienne caduque (par exemple, une fois que votre demande a été traitée). Les dispositions légales obligatoires – en particulier les délais de conservation légaux – ne sont pas affectées.

Polices Google

Nous avons intégré de manière dynamique les polices Google à notre site Web afin d’afficher des polices externes. Le fournisseur est Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande, une filiale de Google LLC basée aux États-Unis, ci-après dénommée « Google ».
Nous intégrons les polices sur la base de l’article 6 (1) lettre f. Notre intérêt légitime réside dans le fonctionnement uniforme, optimisé et économique de nos sites Web.

L’intégration dynamique des polices signifie que lorsque vous visitez nos sites Web, des connexions réseau sont établies avec les serveurs de Google pour recharger les polices. Pour des raisons techniques, votre adresse IP est transmise, entre autres, à Google. Comme Google a son siège social aux États-Unis et que la plupart de ses serveurs s’y trouvent, des transferts de données ont également lieu en dehors de l’UE. Il n’existe pas de décision d’adéquation de la Commission européenne pour les États-Unis, car la situation juridique dans ce pays ne garantit pas que vous puissiez exercer pleinement vos droits conformément au GDPR. Le transfert de votre adresse IP en tant que données personnelles comporte donc un risque qui ne peut pas être entièrement minimisé, même par nos clauses contractuelles standard de l’UE avec Google.

Google indique:

• https://adssettings.google.com/authenticated (pour les utilisateurs enregistrés),
• https://adssettings.google.com/ (pour les utilisateurs non inscrits) ainsi que
• https://policies.google.com/privacy

Pour plus d’informations sur la manière dont le groupe traite les données collectées et sur les possibilités dont vous disposez pour empêcher l’utilisation de vos données, cliquez ici.

Gestion du consentement Cookie de Borlab
Ce site utilise le cookie de Borlab, qui place un cookie techniquement nécessaire (cookie de Borlabs) pour enregistrer votre consentement aux cookies techniquement inutiles et au traitement des données. Selon le fournisseur, le cookie de Borlab ne traite pas de données personnelles. Le cookie Borlabs enregistre le consentement que vous avez donné lorsque vous avez accédé au site. Si vous souhaitez retirer ce consentement, il vous suffit de supprimer le cookie de votre navigateur. Si vous accédez à nouveau au site ou si vous le chargez, votre consentement au cookie vous sera à nouveau demandé.

YouTube

Nous avons un compte sur YouTube et utilisons cette plateforme pour communiquer avec nos clients, candidats et prospects. YouTube est fourni par Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande, une filiale de Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, États-Unis. Afin d’illustrer et de promouvoir nos produits, vous trouverez des vidéos YouTube directement intégrées sur nos pages. Une connexion à YouTube n’est établie qu’après que vous ayez activement consenti au traitement des données par YouTube, soit via notre outil de gestion du consentement, soit en cliquant sur la superposition vidéo. La base juridique est votre consentement conformément à l’article 6, paragraphe 1 (a) du GDPR. Cela garantit qu’aucun traitement de données n’est effectué par YouTube lorsque vous visitez simplement nos pages avec des vidéos intégrées. Les vidéos YouTube sur notre site sont implémentées en « mode de confidentialité étendu ». Selon Google, le « mode de confidentialité étendu » permet de lire les vidéos sans cookies et d’atteindre ainsi un niveau de protection des données plus élevé. Néanmoins, lorsque vous accédez à des vidéos YouTube, au moins votre adresse IP, l’heure exacte et l’adresse Internet dans laquelle la vidéo est intégrée sont collectées. En outre, lors de la lecture d’une vidéo, des connexions sont établies avec d’autres adresses Google, sur lesquelles nous n’avons aucun contrôle. En particulier, nous ne pouvons pas empêcher Google de traiter ultérieurement les informations ainsi collectées à des fins de profilage et de les utiliser à ses propres fins. Si vous disposez d’un compte Google et que vous êtes connecté à ce compte lorsque vous visionnez une vidéo, Google associe les informations collectées à votre compte. Vous pouvez empêcher ce regroupement d’informations en vous déconnectant au préalable de votre compte Google. Dans les paramètres de votre compte Google, vous pouvez également effectuer d’autres configurations, par exemple pour empêcher que votre historique YouTube soit enregistré de manière permanente. Veuillez noter que lorsque vous utilisez YouTube, les données des utilisateurs peuvent être traitées en dehors de l’Union européenne, notamment aux États-Unis. YouTube est responsable, conjointement avec nous, des données que YouTube nous transmet en tant qu’entreprise. Cela peut présenter des risques accrus pour les utilisateurs, par exemple si l’accès aux données des utilisateurs est rendu plus difficile. Nous n’avons pas accès à ces données utilisateur. La responsabilité incombe exclusivement à YouTube. YouTube fournit des informations sur le traitement et la divulgation explicites de vos données dans sa propre politique de confidentialité :
https://policies.google.com/privacy

Instagram

Notre société utilise Instagram dans le cadre de sa stratégie marketing pour promouvoir ses produits et services et communiquer avec ses prospects et clients. Nous sommes conjointement responsables de notre présence sur cette plate-forme de médias sociaux avec Meta Platforms Ireland Limited. Lorsque vous visitez notre présence en ligne sur Instagram, les données de l’utilisateur sont traitées par Meta Platforms Ireland Ltd, l’opérateur de la plateforme dans l’UE. Ces données comprennent, entre autres, des informations personnelles et l’adresse IP de l’utilisateur. Ces données sont utilisées à des fins statistiques et sont également utilisées par Meta Platforms Ireland Ltd. pour des études de marché et de la publicité ainsi que pour créer des profils d’utilisateurs. En tant que société, nous traitons les données personnelles sur la base de notre intérêt légitime à analyser, communiquer, vendre et promouvoir nos produits et services (article 6(1)(f) du RGPD). Dans certains cas, le consentement de l’utilisateur peut également être requis en vertu de l’Art. 6(1)(a) du RGPD. L’utilisateur peut retirer ce consentement à tout moment en informant l’opérateur de la plate-forme (Art. 7(3) GDPR). Si vous nous contactez via Instagram, nous utiliserons les données personnelles que vous nous avez fournies pour répondre à votre demande. Dès que nous aurons répondu à votre demande et qu’aucune obligation légale de conservation ne s’appliquera, nous supprimerons vos données.

Meta Platforms Ireland Ltd peut installer des cookies lors du traitement de vos données. Il est toutefois possible d’empêcher l’installation de cookies en modifiant les paramètres du navigateur. Les cookies qui ont déjà été enregistrés peuvent être supprimés à tout moment. Veuillez toutefois noter que la limitation ou l’empêchement de l’installation de cookies peut entraîner l’impossibilité d’utiliser pleinement toutes les fonctionnalités d’Instagram. Pour plus d’informations, veuillez consulter la politique de confidentialité d’Instagram. Nous avons défini notre responsabilité conjointe avec Meta Platforms Ireland Limited dans un accord qui peut être consulté sur https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum. Pour plus d’informations sur les activités de traitement, la manière dont vous pouvez les empêcher et la manière dont vous pouvez supprimer les données traitées par Instagram, veuillez consulter la déclaration de confidentialité d’Instagram :

https://help.instagram.com/519522125107875.

Veuillez noter qu’il ne peut être exclu que vos données puissent également être traitées par Meta Platforms, Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, Californie 94025, États-Unis.

XING

Nous avons une page d’entreprise sur la plateforme de carrière XING. Cette plate-forme est fournie par New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hambourg. Nous pouvons y partager les actualités de notre entreprise, nous présenter et entrer directement en contact avec des prospects et des partenaires commerciaux. XING vous permet également d’utiliser des fonctions interactives telles que le partage ou les commentaires sur les publications ou l’envoi de messages directs à notre attention. Lorsque vous utilisez ou visitez notre site d’entreprise XING, des données à caractère personnel sont traitées par nous et par XING. Ces données comprennent, entre autres, des informations personnelles et l’adresse IP de l’utilisateur. Nous sommes des responsables conjoints au sens du GDPR. XING décrit dans sa politique de confidentialité comment le fournisseur traite les données personnelles et comment vous pouvez exercer vos droits à cet égard : https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung

En tant qu’exploitant de notre page d’entreprise sur XING, nous recevons de la plate-forme des informations sur les évaluations statistiques des visites de notre page d’entreprise. Si vous n’êtes pas connecté à votre profil XING, les données sont rendues anonymes, de sorte que nous ne pouvons pas tirer de conclusions sur les visiteurs individuels de la page. Les statistiques nous aident cependant à améliorer continuellement la présence en ligne de notre entreprise et à la rendre plus attrayante. Si vous visitez notre page d’entreprise alors que vous êtes connecté à votre compte utilisateur XING, nous pouvons suivre votre visite sur notre site via votre compte utilisateur. Si vous ne le souhaitez pas, vous pouvez vous déconnecter de votre compte utilisateur avant de visiter notre page Entreprise. Si vous utilisez des fonctions interactives de XING en tant qu’utilisateur enregistré, ces activités seront liées à votre compte d’utilisateur et traitées par XING. Nous n’avons aucune influence sur la fonctionnalité ou la visibilité de vos activités. En tant qu’entreprise, nous traitons les données à caractère personnel sur la base de notre intérêt légitime à analyser, communiquer, vendre et promouvoir nos produits et services (article 6 (1) (f) GDPR). Dans certains cas, le consentement de l’utilisateur peut également être requis conformément à l’article 6 (1) (a) du GDPR. L’utilisateur peut retirer ce consentement à tout moment en informant l’opérateur de la plate-forme (art. 7 (3) GDPR). Si vous nous contactez via XING (par ex. par message direct), nous traitons les informations que vous nous fournissez afin de répondre à votre demande conformément à l’Art. 6(1)(f) du GDPR. Selon la demande, l’art. 6 (1) (b) GDPR peut également servir de base légale, par exemple si vous êtes intéressé par un poste dans notre entreprise et qu’il s’agit donc de mesures précontractuelles. Dès que nous aurons répondu à votre demande et qu’aucune obligation légale de conservation ne s’appliquera, nous supprimerons vos données.

LinkedIn

Nous avons une page d’entreprise sur la plate-forme de carrière LinkedIn. La plate-forme est fournie par LinkedIn Ireland Unlimited Company en Irlande, une filiale de LinkedIn Corporation basée aux États-Unis. Elle nous permet de fournir des informations sur l’actualité de notre entreprise, de nous présenter et d’établir un contact direct avec les parties intéressées et les partenaires commerciaux. LinkedIn permet également des fonctions interactives telles que le partage ou les commentaires sur les publications ou l’envoi de messages directs. Lorsque vous utilisez ou visitez notre page d’entreprise LinkedIn, des données personnelles sont traitées par nous et par LinkedIn. Ces données comprennent, entre autres, des informations personnelles et l’adresse IP de l’utilisateur.
Nous sommes des responsables conjoints au sens du GDPR. LinkedIn décrit dans sa politique de confidentialité comment le fournisseur traite les données personnelles et comment vous pouvez exercer vos droits à cet égard : https://www.linkedin.com/legal/privacy-Richtlinie. Veuillez noter qu’il ne peut pas être exclu que vos données soient également traitées par LinkedIn Corporation, dont le siège social se trouve aux États-Unis. En tant qu’exploitant de notre page d’entreprise sur LinkedIn, nous recevons de la plate-forme des informations sur les évaluations statistiques des visites sur notre page d’entreprise. Si vous n’êtes pas connecté à votre profil LinkedIn, les données sont rendues anonymes, de sorte que nous ne pouvons pas tirer de conclusions sur les visiteurs individuels de la page. Les statistiques nous aident cependant à améliorer continuellement la présence de notre entreprise et à la rendre plus attrayante. Si vous visitez notre site d’entreprise alors que vous êtes connecté à votre compte LinkedIn, nous pouvons suivre votre visite sur notre site via votre compte d’utilisateur. Si vous ne le souhaitez pas, vous pouvez vous déconnecter de votre compte d’utilisateur avant de visiter notre page d’entreprise. Si vous utilisez les fonctions interactives de LinkedIn en tant qu’utilisateur connecté, ces activités seront liées à votre compte utilisateur et traitées par LinkedIn. Nous n’avons aucune influence sur la fonctionnalité ou la visibilité de vos activités. En tant que société, nous traitons les données personnelles sur la base de notre intérêt légitime à analyser, communiquer, vendre et promouvoir nos produits et services (article 6 (1) (f) GDPR). Dans certains cas, le consentement de l’utilisateur peut également être requis conformément à l’art. 6 1 (a) GDPR. L’utilisateur peut retirer ce consentement à tout moment en informant l’opérateur de la plate-forme (art. 7 (3) GDPR). Si vous nous contactez via LinkedIn (par ex. par message direct), nous traitons les informations que vous nous fournissez afin de répondre à votre demande conformément à l’Art. 6(1)(f) du GDPR. Selon l’enquête, l’art. 6 (1) (b) GDPR peut également servir de base légale, par exemple si vous êtes intéressé par un poste dans notre entreprise et que cela constitue donc des mesures précontractuelles. Dès que nous aurons répondu à votre demande et qu’aucune obligation légale de conservation ne s’appliquera, nous supprimerons vos données.

Liens vers les médias sociaux via des graphiques ou des liens texte

Lorsque nous incluons des liens vers des réseaux sociaux tels que Facebook, Instagram, etc. sur notre site Web, nous le faisons uniquement dans le cadre de notre stratégie marketing et pour fournir un lien facile vers notre présence sur les médias sociaux. Veuillez noter que nous ne sommes pas responsables de la protection et du traitement des données sur les plateformes de médias sociaux concernées.

Ce n’est que lorsque vous cliquez sur l’image correspondante ou sur un lien vers un profil ou un compte de média social que vous quittez notre site web et êtes redirigé vers la plate-forme correspondante. Le traitement des données est alors effectué exclusivement par les opérateurs des plateformes. Veuillez lire les politiques de confidentialité des réseaux sociaux concernés pour en savoir plus sur le traitement des données et vos droits en matière de protection des données dans ce contexte. Veuillez noter que nous n’avons aucun contrôle sur le traitement de vos données personnelles par les opérateurs de réseaux sociaux. Si vous avez des inquiétudes concernant le traitement des données sur ces plateformes, nous vous recommandons de contacter directement l’opérateur de la plateforme ou d’ajuster les paramètres de votre compte utilisateur en conséquence afin d’exercer vos droits en matière de protection des données. Les réseaux sociaux suivants sont intégrés à notre site par le biais de liens :

YouTube

Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande, une filiale de Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA
Avis de confidentialité : https://policies.google.com/privacy

Instagram
Instagram LLC, 1601 Willow Rd, Menlo Park CA 94025, États-Unis, une filiale de Meta Platforms Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, Californie 94025, États-Unis.
Avis de confidentialité : https://privacycenter.instagram.com/policy/

LinkedIn

LinkedIn Ireland Unlimited Company, Irlande, (filiale de LinkedIn Corporation, basée aux États-Unis) Avis de confidentialité : https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Traitement des données au sein de l’entreprise
Nous traitons les données personnelles sur la base des dispositions de protection des données du Règlement général sur la protection des données (RGPD) et de la Loi fédérale sur la protection des données (BDSG) et, le cas échéant, des lois sur la protection des données des différents Länder. Les données des groupes de personnes suivants sont traitées par les personnes responsables au sein de l’entreprise pour l’accomplissement de leurs tâches.

Concrètement, cela signifie que

• Les données des clients et des prospects sont traitées aux fins de l’exécution et de la gestion de la relation contractuelle ou précontractuelle, ainsi que pour les demandes de contact et la communication conformément à l’article 6 (1) (b) du GDPR et à l’article 6 (1) (c) du GDPR.
• Les données personnelles de nos fournisseurs et prestataires de services ainsi que de leurs employés sont traitées pour établir et exécuter nos relations contractuelles sur la base de l’article 6 (1) (b) du GDPR et de l’article 6 (1) (c) du GDPR.
• Les données des employés sont conservées pour l’établissement, la mise en œuvre et la fin des relations de travail (article 88 du GDPR, section 26 de la BDSG).

Données du candidat

1) Portée et étendue : la présente politique de confidentialité est basée sur les dispositions de la loi fédérale suisse sur la protection des données (FADP) et du règlement européen sur la protection des données (GDPR). Elle s’applique à vous et à vos données personnelles en tant que candidat à un poste au sein de notre entreprise.

Notre entreprise, qui a publié l’offre d’emploi à laquelle vous avez postulé, est responsable du traitement des données conformément à la présente politique de confidentialité. Si vous avez des questions concernant le traitement de vos données personnelles, veuillez nous contacter à l’adresse suivante: ITSupport@kellenberger.net.

La présente politique de confidentialité s’applique aux personnes physiques qui postulent à un emploi dans notre entreprise. Elle s’applique indépendamment du fait que la candidature soit remplie via notre portail en ligne ou envoyée par e-mail ou par courrier.

Notre entreprise traite uniquement les données à caractère personnel nécessaires pour évaluer votre aptitude à occuper le poste auquel vous postulez. Il s’agit notamment des données à caractère personnel suivantes :

• Notre entreprise traite uniquement les données à caractère personnel nécessaires pour évaluer votre aptitude à occuper le poste auquel vous postulez. Il s’agit notamment des données à caractère personnel suivantes :
• Informations fournies par des tiers, telles que des données issues de registres officiels, des références ainsi que des informations provenant de réseaux publics et professionnels ;
• Les informations que vous nous avez communiquées au cours du processus de sélection ou qui ont été révélées, par exemple, lors de l’entretien d’embauche ou des évaluations. Si les entretiens d’embauche sont menés par téléphone ou par vidéoconférence, ils peuvent être enregistrés.
• Si vous êtes déjà employé chez nous, les informations dont nous disposons à votre sujet sur la base de votre précédente relation de travail peuvent être utilisées.

Si vous nous fournissez également des catégories spéciales de données à caractère personnel dans votre application, nous pouvons traiter ces données à caractère personnel (par exemple, des données relatives à la santé).

2.) Finalité du traitement des données : nous traitons vos données à caractère personnel exclusivement aux fins suivantes :

• Recrutement : nous traitons les données à caractère personnel afin de déterminer si vous êtes qualifié pour le poste auquel vous postulez et d’effectuer d’autres vérifications (par exemple, la nationalité).
• Contrat de travail : si votre candidature est retenue, nous traitons vos données à caractère personnel afin de conclure et d’exécuter un contrat de travail avec vous. Si une opération dans le cadre de l’exécution du contrat nécessite votre consentement, nous vous le demandons au préalable.

En principe, seules les personnes (collaborateurs RH et supérieurs hiérarchiques potentiels) impliquées dans le processus de recrutement pour le poste auquel vous postulez ont accès à vos données personnelles.

Nous pouvons également transmettre vos données personnelles à des tiers dans les circonstances suivantes :

• Nous exploitons un portail de candidature (si disponible) qui peut également être consulté par d’autres entreprises de notre groupe. Le nom, le prénom et l’adresse e-mail des candidats sont visibles sur ce portail. Cela ne s’applique toutefois qu’aux informations mentionnées et non aux dossiers de candidature en particulier.
• Prestataires de services informatiques (par exemple, opérateurs de services liés aux entretiens vidéo, au stockage de données, aux services cloud, à l’analyse de données, etc.) ;
• autres organismes externes (par exemple, registres officiels, agences de crédit ou agences pour l’emploi).

À l’exception des circonstances susmentionnées ou si la divulgation est nécessaire pour respecter des obligations légales ou pour faire valoir ou défendre des droits, vos données à caractère personnel ne seront partagées avec des tiers qu’avec votre consentement. Il est possible que vos données personnelles se trouvent également à l’étranger, par exemple dans l’UE ou l’EEE (Espace économique européen) ou dans des pays dont le système juridique n’offre pas la même protection complète de vos données personnelles qu’en Suisse, dans l’UE ou dans l’EEE. Lorsque nous transférons vos données personnelles à des destinataires situés dans ces pays, nous concluons toujours un accord de transfert de données afin de garantir une protection adéquate de vos données personnelles.

Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire au processus de candidature et aux fins indiquées dans la présente politique de confidentialité. Les données personnelles collectées lors d’un entretien téléphonique ou vidéo sont supprimées après un certain délai, conformément aux dispositions légales. Si vous avez donné votre consentement, nous utiliserons vos données personnelles pour vous informer des futures opportunités d’emploi, à condition que nous ayons un intérêt légitime à conserver vos données ou tant que leur conservation est requise ou autorisée par la loi applicable. Si aucun contrat de travail n’a été conclu avec vous, vos données personnelles seront supprimées ou anonymisées au plus tard après 6 (six) mois.

Nous prenons les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles.

Sous réserve des limites prévues par la législation en vigueur, vous disposez des droits suivants :

• Vous pouvez demander à accéder aux données personnelles que nous traitons à votre sujet.
• Vous pouvez demander la correction ou la suppression de données personnelles inexactes.
• Vous pouvez demander que les données à caractère personnel que vous avez fournies vous soient restituées ou soient transmises à une personne de votre choix dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine.
• En outre, vous pouvez retirer votre consentement si vous avez accepté que nous traitions vos données personnelles.

Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de protection des données concernant la manière dont nous avons utilisé vos données personnelles.

Vous n’êtes pas tenu de nous fournir des données personnelles. Cependant, sans données personnelles, nous ne pouvons pas accepter ni traiter votre demande.

La présente politique de confidentialité peut être modifiée à tout moment. La version en vigueur au moment du dépôt de votre demande s’applique.

Transmissions internationales

Les données personnelles peuvent être transférées vers d’autres pays que votre pays de résidence et y être traitées. Lorsque des transferts ont lieu, nous utilisons des mesures de protection appropriées telles que des clauses contractuelles types, des décisions d’adéquation ou d’autres mécanismes légaux.

Stockage

Nous conservons les données à caractère personnel uniquement pendant la durée nécessaire aux fins décrites et pour remplir les obligations légales, fiscales ou comptables. Les durées de conservation varient en fonction du type de données et de leur finalité ; des informations concrètes sur la conservation sont disponibles sur demande.

Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures de protection administratives, techniques et physiques visant à protéger les données personnelles contre tout accès non autorisé, toute divulgation, toute modification et toute destruction.

Vos droits

Selon votre juridiction, vous pouvez bénéficier de certains droits, notamment :

• Obtenir des informations sur les données traitées et en recevoir une copie,
• Correction si nous traitons des données erronées vous concernant
• Suppression, sauf exceptions qui nous obligent à conserver les données plus longtemps, telles que les obligations de conservation ou les délais de prescription.
• Limitation du traitement,
• Retrait du consentement au traitement des données à tout moment,
• Opposition au traitement dans l’intérêt public ou pour des raisons légitimes,
• Portabilité des données,
• déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle de la protection des données si vous estimez que nous ne traitons pas vos données de manière conforme. Notre entreprise relève de la compétence du délégué régional à la protection des données et à la liberté d’information du Bade-Wurtemberg. Si vous résidez dans un autre Land ou en dehors de l’Allemagne, vous pouvez également vous adresser à l’autorité locale chargée de la protection des données.

Comment nous contacter

Pour toute question relative à la protection des données ou à l’exercice de vos droits, veuillez contacter ITSupport@kellenberger.net ou utiliser le formulaire en ligne disponible à l’adresse [lien vers le formulaire de contact relatif à la protection des données]. Pour les contacts spécifiques à une région, veuillez vous référer aux responsables mentionnés ci-dessus.

Modifications apportées à cette déclaration

Nous pouvons mettre à jour cette déclaration afin de refléter des changements juridiques ou opérationnels. La date d’entrée en vigueur indiquée ci-dessus correspond à la version actuelle.

Addendum RGPD UE

Étendue et contrôle

Cet addendum s’applique aux personnes résidant dans l’Espace économique européen. Le responsable compétent est la société Kellenberger qui est en contact avec vous (voir Responsables et interlocuteurs régionaux). Si nécessaire, Kellenberger Machines Holdings GmbH agit en tant que responsable des questions mondiales et peut, si nécessaire, désigner un représentant de l’UE.

Bases juridiques du traitement

Nous nous appuyons sur les bases juridiques suivantes pour le traitement des données à caractère personnel des citoyens de l’UE : exécution d’un contrat, respect d’une obligation légale, consentement et intérêts légitimes. Lorsque nous nous appuyons sur des intérêts légitimes, nous mettons ces intérêts en balance avec vos droits et libertés et documentons cette évaluation.

Activités de traitement et bases juridiques